Secrétaire du bâtiment
Emploi Enseignement - Formation
Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
BASE 74 RU (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sur Rumilly (74) à temps plein. L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d'exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations. Missions : - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des devis de formation et identification des besoins des clients/prospects - Mise en place de l'ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI - Suivi des éléments post formation et traçabilité - Utilisation du logiciel de gestion de la formation ORYZEA - Interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation - Facturation et relances clients en interface avec le service comptabilité - Contrôle facture fournisseurs - Applique les procédures établies et est force de proposition afin de les faire évoluer Prérequis : BAC+2 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI - BTS Gestion Administrative.[...]